档案工作作为一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，在国民经济发展中具有特殊地位。

       越来越多的企业管理者，已经充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有的基础性作用和保护企业知识产权的重要性。随着档案受重视程度提高，档案及其相关业务也呈增长趋势，越来越多的企业选择将档案及相关业务进行外包，利用企业所不具备的档案专业技术和特定的资源，准确把握档案管理技术的发展趋势，提供高质量的档案管理服务。同时在一定程度上解决企业对档案专业管理人才的需求，借助外部人力资源来满足企业不断变化的需要，从而增加企业人力资源配置的灵活性。






           广东优达人力资源服务有限公司（下称：优达人力）成立于2016年，专注于人力资源领域的服务及资源整合，产品体系涵括外包服务、人事服务、物业管理、档案服务、市场调查服务、优达派零工服务等。致力于为机关事业单位、国企央企、上市公司、快速成长型企业、非盈利性组织及8大热门产业提供全流程全风控的人力资源外包服务。

       多年深耕于人力资源服务行业，广东优达人力资源服务有限公司凭借精准的用工解决方案、完善的人力资源管理体系、精益化的质量标准管控体系努力成为企业不可或缺的人力资源战略合作伙伴。

       优达人力——一站式档案整理及数字化服务供应商，为您提供各类档案的整理及数字化专业化服务。目前公司提供的档案服务项目包括但不限于：各类档案（文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、科学技术档案等）的整理、数字化加工、数据处理和存储服务；档案管理咨询、评估、鉴定、修复服务；档案防老化、防虫、消毒的技术服务；档案库房标准化及智能化建设服务；档案寄存服务；档案密集柜、档案用品销售等。
       优达人力——您身边的档案管理专家！为您提供专业、全面、高质量档案管理及咨询服务！
       业务咨询可联系：王小姐 13433362111（微信同步）





           某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的原本由自身承担的档案业务剥离出来，以合同方式外包给优达人力进行管理，委托其为本机构提供档案整理、数字化、寄存、管理咨询、开发利用、销毁等服务以降低成本、提高效率的行为。







        将企业档案托管业务外包给优达人力，凭借优达人力服务内容的专一性和服务的规模化，托管所支出的服务成本远远低于企业单独进行档案管理业务的成本。与此同时，应用专业化、高水平的管理技术与管理手段，外包后的企业档案利用效率也将大幅提高。



           档案托管是一项技术性、专业性较强的工作，需要大量的基础设施投入、人员投入、技术投入及有关管理物资的投入，通过档案托管解决企业部门各网点相关设备的重复购置问题，也在最大程度避免已购置设备逐渐被淘汰的风险。


           信息化是档案工作的发展趋势和方向，档案信息化建设需要大量的投入，要有专门的人才和设备。实行档案托管外包，可借助于优达人力在设备、技术、专业人才方面的优势，加速企业档案信息化建设。


         档案托管业务外包可以使企业部门从具有低附加值、日常的事务性档案管理业务中解放出来，能够更有效地运用其核心竞争力，把时间、精力和资源集中起来，致力于具有高附加值的战略环节，是企业管理的一种创新管理理念与管理方法，其目标为集中企业内部资源，着力提高企业核心竞争力。





        根据客户单位档案整理的目的，我们选择不同等级内容的整理方式，同时编写档案规范整理实施方案及计划；对需要整理的档案对象双方进行确认交接；组织档案整理人员进行整理方法、标准及质量要求等培训；强调对档案整理质量检查和标准的核查，以落实标准、保证质量为主要内容，关注细节，强化过程，严格按目的要求进行规范整理，以此满足客户单位档案整理的需求标准。





           根据客户单位移交档案的整理情况，编制档案数字化加工实施方案，明确加工范围、质量要求、完成工期及项目管理措施；组建档案加工项目组并明确各业务小组人员；对各业务小组人员进行档案加工业务实操培训；按项目进行分区划开并确定加工流程；各小组进行现场实施并各负其责；质量审核小组对已扫描项进行质量检测，完成后刻录成光盘，连同信息、原件等移交给客户单位。




服务单位：广东优达人力资源服务有限公司
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